Informativa ai sensi degli art.13–14 del GDPR

(General Data Protection Regulation) 2016/679 e della Normativa Nazionale

Gentile Utente, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti durante la navigazione sul sito web, nonché quelli raccolti in sede di registrazione e successivo accesso alle aree riservate agli utenti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza a cui è tenuta EcoGeko S.r.l. (in seguito “EcoGeko”).

Con l’utilizzo di questo sito e di tutte le applicazioni, servizi, prodotti e strumenti di EcoGeko(congiuntamente i “Servizi”), con la registrazione ed accesso al Sito, e la compilazione del questionario per l’adesione al servizio, si considera acquisito il Suo assenso al Trattamento, l’accettazione della “Privacy Policy” nonché delle sue successive modificazioni.

Chi è il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

EcoGeko S.r.l.,
Via Cecconi 8, 57126 – Livorno (LI)
Partita IVA: 01977690492
E–mail: info@ecogeko.com

Come contattare il Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile inviando una e–mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@ecogeko.com ovvero scrivendo a:

Responsabile della protezione dei dati (DPO) (“Data Protection Officer” o “DPO”)
c/o EcoGeko S.r.l.,
Via Cecconi 8, 57126 – Livorno (LI)

Finalità, base giuridica del trattamento a cui sono destinati i dati

La presente Informativa Privacy per gli utenti è valida per l’uso di questo sito e di tutte le applicazioni, servizi, prodotti e strumenti di EcoGeko (congiuntamente i “Servizi”), anche con l’accesso tramite dispositivi mobili e app.

EcoGeko raccoglie e tratta i Suoi Dati per evadere le sue richieste; quindi, per finalità strettamente connesse e strumentali all’espletamento delle necessarie attività di erogazione dei servizi, di volta in volta richiesti, in ciascun caso nella corrispondente misura necessaria.
Quindi, il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali.

I dati personali conferiti sono oggetto di trattamenti elettronici e/o manuali, che vengono in ogni caso sempre compiuti nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, previste dalla legge e per le finalità di seguito descritte.

In particolare, per tali finalità EcoGeko raccoglie e tratta i seguenti Dati:
✓ i dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, ……);
✓ l’indirizzo di residenza, il recapito telefonico e l’indirizzo di posta elettronica;
✓ le informazioni relative ai mezzi di trasporto utilizzati per gli spostamenti;
✓ dati finanziari (ad esempio numero conto bancario);
✓ altri dati che la legge ci richiede o ci autorizza a raccogliere e trattare e che sono necessari per la Sua autenticazione o identificazione, o per la verifica dei dati che raccogliamo e in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per la conclusione ed esecuzione del contratto.

I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge e in particolare:
➢ al compimento di adempimenti amministrativi; in questo contesto, nello specifico, il trattamento avrà ad oggetto dati anagrafici e di contatto dell’interessato;
➢ allo svolgimento della richiesta di adesione al servizio o per lo svolgimento di attività connesse.

Costituisce inoltre legittimo interesse del Titolare trattare alcuni dei Suoi Dati strettamente necessari ai fini della prevenzione delle frodi e per avere prova dei servizi usufruiti e delle attività svolte nell’ambito del contratto, così da poter tutelare i diritti e il patrimonio aziendale di EcoGeko.

I Suoi Dati potranno, altresì, essere trattati dal Titolare per l’adempimento di obblighi di legge.
A titolo esemplificativo, EcoGeko potrà trattare i Suoi Dati per adempimenti connessi all’esecuzione del contratto, quindi in conformità a quanto disposto dall’art. 1 c. 1 lett. b) Reg. UE 2016/679, per la gestione delle richieste dell’Autorità.

In ogni caso, ci impegniamo ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte, e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.

Il conferimento ed il consenso al trattamento dei dati personali necessari all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta sono obbligatori, altrimenti non saremmo in grado di eseguire tale contratto o in una posizione tale da adottare misure su Sua richiesta.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati

In relazione alle indicate finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33–36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Quindi, i dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Quindi, i suoi dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in fase di registrazione, e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
I dati potranno altresì essere trattati nel caso in cui si renda necessario far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto di EcoGeko

Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi

EcoGeko tratta i Suoi dati personali in base all’Art. 6 paragrafo n. 1 f GDPR, sulla base degli interessi legittimi del Titolare in relazione al trattamento.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dati personali a un Paese terzo

Il Trasferimento di dati personali da paesi appartenenti all’UE verso paesi “terzi” non appartenenti all’UE è vietato, in linea di principio, a meno che il Titolare o il Responsabile del trattamento garantisca un livello di protezione “adeguato”.
Non verranno effettuati trasferimenti dei dati verso paesi “terzi” fatti salvi i servizi espressamente richiesti dal cliente o gli specifici casi per i quali EcoGeko adotterà adeguate garanzie e provvederà ad informare l’interessato.

Diritti degli Interessati

I soggetti, a cui si riferiscono i dati personali, in relazione al trattamento potranno esercitare presso le sedi competenti i diritti di cui agli artt. 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679 e precisamente il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma o meno di un trattamento in corso, la rettifica dei dati personali inesatti, la
cancellazione, la limitazione del trattamento. Tali diritti, insieme a quelli di portabilità e di opposizione al trattamento, possono essere esercitati alle condizioni previste dagli articoli 15–22 del Regolamento Europeo 2016/679.

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:
➢ Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Via Cecconi 8, 57126 – Livorno (LI);
➢ Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo dpo@ecogeko.com.

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.

Come proporre un reclamo

In ogni caso, qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da Ecogeko, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo. L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, CAP: 00187 – Roma.

Questa Informativa Privacy è valida anche quando richiamata in modo esplicito tramite un link o altra modalità simile, ad es. sui siti dei partner in cui vengono offerti i servizi di EcoGeko e sarà anche oggetto di aggiornamenti periodici legati all’evoluzione del quadro normativo in materia di Privacy